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 Université Jean Moulin Lyon 3

Stylage des thèses

Qu'est-ce qu'une feuille de style ?


Dès lors que vous utilisez un traitement de texte, vous appliquez, sans nécessairement le savoir, une feuille de style. Dans Word par exemple la feuille de styles par défaut (le modèle de base) est un fichier appelé « normal.dot » dans lequel sont définis le nom des styles disponibles et la mise en forme qui leur est attachée. Si vous cliquez sur Outils/Options/Affichage vous découvrez en bas à droite une case intitulée « largeur de la zone des styles » réglée à zéro. Après l'avoir ajusté à 2 ou 3 cm, vous verrez apparaître (en mode d'affichage normal) une marge à gauche où s'affiche le style de chaque paragraphe.


Les styles servent à marquer avec une même « étiquette » les éléments de même nature ou de même niveau hiérarchique (et destiné à recevoir le même habillage) afin de donner à l'ensemble du document un aspect harmonieux et une structure cohérente. Il importe donc de bien distinguer styles et mise en forme. Pour chaque style est définie une mise en forme particulière (police, taille des caractères, casse, interligne, etc.) qui peut être changée si elle ne vous convient pas. Tous les éléments qui portent le même label/style seront alors modifiés simultanément.

Pourquoi utiliser la feuille de style Lyon 3 ?


Si vous avez déjà consulté la base des thèses en ligne de Lyon 3, vous aurez sans doute constaté qu'elles sont toutes présentées de la même façon . On obtient cette présentation standard à l'issue d'une série de formatages dont la première étape est l'utilisation par les doctorants de notre feuille de style.


Celle-ci met à votre disposition une barre d'outils qui permet une application rapide. Certains raccourcis sont aussi disponibles à partir du clavier. Elle vous aide en outre à construire votre page de titre de manière conventionnelle.

A Lyon 3 où le depôt électronique est encore quelque chose de neuf, il est naturel de rédiger sa thèse dans la perspective d'une impression sur papier. Cela implique certains choix (de mise en page, de mise en forme, etc .) que vous pourriez croire a priori incompatibles avec le cadre imposé de notre feuille.

Nous ne vous en demanderons donc pas un respect rigide, prenez-la plutôt comme une incitation à respecter quelques règles minimales qui faciliteront autant votre travail que le nôtre.

Pour peu que vous ne soyez pas encore très à l'aise avec le traitement de texte, voire désorienté au moment d'entamer la rédaction d'un document de plusieurs centaines de pages, vous y trouverez un appui appréciable. Si, au contraire, vous avez déjà une méthode de travail bien rodée et une bonne pratique de l'usage des styles, il vous sera d'autant plus facile de prendre de la distance par rapport à notre modèle tout en restant suffisamment fidèle aux indications élémentaires que nous détaillons plus loin.

D'autre part, nous ne saurions trop vous encourager à donner la plus large diffusion possible à votre travail puisque c'est la raison d'être du service des thèses en ligne. Le risque aggravé de plagiat qu'encourrait la publication sur Internet est annulé, c'est du moins le point de vue que nous aimerions vous faire partager, par le nombre accru de chercheurs susceptibles de le repérer. L'apparition récente de logiciel anti-plagiat apaisera encore ce genre de crainte. Quant à la perspective d'une publication ultérieure chez un éditeur commercial, loin de la compromettre, la mise en ligne contribue à la promouvoir, par la publicité qu'elle confère à vos travaux. C'est donc toujours avec regret, vous l'aurez compris, que nous restreignons la consultation d'une thèse au domaine de l'université.


Comment l'installer ?



Pour vous servir de la feuille de style après l'avoir téléchargée, il faut copier le fichier .dot dans le répertoire des modèles de Word. Voici le chemin d'accès :
Pour Word 97 : C:/Program Files /Microsoft Office/Modèles
Pour Word 2000 et 2003 : C:/Documents and Settings/NomUtilisateur/Application Data /Microsoft /Modèles
Pour Word 2007 : C:/Documents and Settings/NomUtilisateur/Application Data/ Microsoft /Templates
Une fois le fichier copié dans ce dossier, vous n'avez plus qu'à ouvrir Word et faire Fichier/Nouveau (ou Ctrl+N). Après avoir sélectionné la feuille de style qui vous intéresse puis coché « Créer un nouveau document », vous pouvez cliquer sur "OK" .

Stylage : les points essentiels


1° la cohérence

Un document correctement stylé est un document cohérent. Chaque élément de même niveau hiérarchique (titre,puce) doit recevoir le même label/style, chaque élément de même nature (texte, image, tableau) également. L'exemple ci-dessous illustre l'attribution des styles de titres :

Partie        Introduction
Partie        Première Partie
Titre 1           Chapitre 1
Titre 2                Section 1
Titre 3                               a)
Titre 3                               b)
Titre 2                Section 2
Titre 2                Section 3
Titre 1           Chapitre 2
Partie        Deuxième Partie
etc.

On pourrait d'ailleurs nommer les styles d'une autre façon :

Choux       Introduction
Choux       Première Partie  
Cailloux         Chapitre 1 
Genoux               Section 1
Hiboux                               a)
Hiboux                               b)
Genoux               Section 2
Genoux               Section 3
Cailloux         Chapitre 2
Choux      Deuxième Partie 
etc.

2° : la page de titre

Vous construirez votre page de titre comme sur l'exemple suivant en utilisant les styles spécifiques diisponibles sur la bande déroulante « Page titre » :


1|Université                       Université JeanMoulin Lyon3
1|Faculte                 Institut d 'Administration des Entreprises (IAE)
1|EcoleDoct                 Management, Information, Finances (M.I.F.)

1|TitreThese                          Esthétique du superflu
1|Sous-titre               Nouvelles perspectives pour l'évaluation
                                         des ressources immatérielles

1|Grade                                   Thèse de Doctorat
1|Discipline                             Sciences de gestion
1|Depot               Présentée et soutenue publiquement le 08-11-2006 par
1|Auteur                                 Justin Saquedosse

1|Directeur                Directeur de recherche : Jean-Albert Lafleur

1|Jury              JURY
1|Jury              Ursula Labranche
1|Jury              Paul Adalbert

3° : les images

Les images seront enregistrées au formats gif, png ou jpeg. Faites une capture d'écran quand vous ne connaissez pas le format de l'image à insérer.

4° : les légendes

Les légendes seront numérotées automatiquement grâce au raccourci « Légende » de la barre d'outils. Elle seront alignées au cadre sans laisser de ligne d'espace sous peine de ne pas être reprise dans la table des illustrations. Vous pouvez déterminer dans la case « étiquette » quelle appellation (figure, illustration, cadre, tableaux,etc.) attribuer à vos séries d'images.

5° : la numérotation de paragraphe

Les étudiants en Droit qui désirent numéroter leur paragraphe peuvent utiliser le raccourci matérialisé par une icône de balance. Dans le cas d'une insertion entre deux numéros existants, on mettra à jour par Sélectionner tout / F9

6° : les puces

Il est recommandé d'utiliser les styles de liste à puces de la barre d'outils, quitte à redéfinir l'icône proposée par défaut si elle ne vous satisfait pas.


Références et didacticiel


Pour vous aider : notre didacticiel

La lecture d'un ouvrage spécialisé ne sera pas du temps perdu. Nous vous recommandons par exemple, l'ouvrage de Dominique Maniez : « Vos documents longs avec Word : réalisez efficacement vos mémoires, romans, thèses » (voir ici ses propos sur l'utilisation indispensable des styles)

Vous consulterez aussi avec grand profit le site de nos confrères de Lyon 2 Cyberthèses. Notre feuille de style est largement inspirée de la leur bien qu'elle présente quelques différences dans le choix des styles. Mais la plupart des didacticiels proposés à propos de la façon de travailler avec les styles restent valables à Lyon3 et peuvent être repris à votre compte .




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