Université Jean Moulin Lyon 3

Le système d'information documentaire est constitué de plusieurs sous-systèmes documentaires mis en place progessivement depuis 1996 par le Service commun de la documentation. La base bibliographique, la gestion des emprunts et des abonnés, le serveur de cédéroms et le serveur des bases en ligne, le serveur de thèses, le serveur web sont autant de ressources accessibles par l'intermédiaire d'une interface unique  communément appelé système d'information documentaire ou portail documentaire ou  plus spécifiquement Siber3 (système d'information des bibliothèques d'étude et de recherche de Lyon 3).

Depuis 2005 son accès est intégré à l'environnement numérique de travail de l'université (ENT).  

Les principaux points d'entrée du système sont :

• Les catalogues et moteurs de recherche ;
• La documentation électronique : bases et périodiques en ligne, cédéroms, archives ouvertes, favoris Internet, thèses ;
• Les informations sur les services, les bibliothèques et les collections.

Dans de nombreux cas, l'utilisateur est adressé directement aux sous-systèmes et pris en charge par eux pour accèder à l'information. Le navigateur ouvre alors de nouvelles fenêtres, mais l'utilisateur peut toujours reprendre sa navigation à partir de la fenêtre principale. L'évolution ultérieure du système d'information sera de présenter les résultats des sous-systèmes en sortant le moins possible de l'environnement principal.

Il y a différents niveaux d'accès au système essentiellement selon la localisation du navigateur qui interroge.

• Les catalogues, les moteurs de recherche et les informations sont accessibles pour tous sur Internet.
• Certaines bases d'éditeurs (ex. : Jurisclasseur) ne sont accessibles que sur le réseau de l'université.
• Quelques unes (ex. : Encyclopaedia universalis) sont accessibles sur Internet après authentification dans l'annuaire de l'université.
• Certaines ressources enfin sont personnalisées, c'est-à-dire accessibles seulement de la(es) personne(s) concernée(s). Exemple : le dossier lecteur de vos emprunts en bibliothèque. Dans ce cas comme dans le précédent, le contrôle passe par l'annuaire de l'université.